Nomor kwitansi : kontrol dan setup

 

Fungsi pendukung yang lain adalah Modul Nomor Kwitansi. Modul ini akan mendata/merecord setiap kwitansi dengan suatu nomor ditambah 1 dari nomor sebelumnya. Setiap kwitansi yang dikeluarkan oleh sistem akan mempunyai suatu catatan di sini, dimana nomor kwitansi akan dimulai dari  " 100001" sampai " 999999".  Para pemakai/pengguna  harus mereset  nomor ini ketika mencapai angka " 999999" atau sebelumnya.

 

Untuk masuk ke modul nomor kwitansi, pemakai harus login ke dalam sistem dengan tingkat keamanan "LEVEL 5". Kliklah  tombol "Setup" untuk masuk ke menu setup sistem dan transaksi.

 

 

 

 

 

Untuk masuk ke modul nomor kwitansi, kliklah tombol "Tampilan/Pilihan Kwitansi” dan modul kwitansi akan nampak seperti di bawah ini.

 

 

 

 

Ada sejumlah fungsi mengikuti modul ini . Tombol ”Set" pada kanan atas akan mengijinkan pemakai/pengguna untuk melihat data/record berdasarkan pada tanggal yang dipilih. Tombol ”Reset” pada kiri bawah akan memungkinkan pemakai/pengguna untuk mereset nomor kwitansi. Dan tombol "Delete” akan menghapus suatu data/record yang dipilih (Klik kanan pada tombol ini akan menghapus 10 data/records secara sekaligus). Lebih dari itu, jika para pemakai/pengguna hanya ingin mereset nomor kwitansi tanpa menghapus data/record , pemakai/pengguna dapat menggunakan fungsi "Edit" dan mengubah data/record terakhir dalam ”NoKwitansi” ke nomor kwitansi yang baru dengan dikurangi 1 angka. Sebagai contoh, jika anda ingin nomor kwitansi menjadi nomor 100001, anda perlu mengubah data/record yang terakhir pada "NoKwitansi" menjadi nomor 100000.