Modul Persediaan- Fungsi-fungsi utama

 

Untuk masuk ke modul persediaan, pemakai/pengguna  harus login ke dalam sistem dan kemudian klik tombol “Persediaan" dan layar berikut akan menunjukkan :

 

   atau 

 

 

 

 

Mari kita mengambil beberapa menit untuk memperhatikan tampilan layar ini.

 

 

 

Di bagian atas garis layar menandai nama perusahaan sekarang ini, nama login pemakai, tingkat keamanan dan tanggal sekarang ini. "( TM)" pada ujung nama perusahaan adalah suatu indikator bahwa data sekarang ada pada direktori "Training".  Tanpa ( TM), bagaimanapun juga, mengindikasikan bahwa data yang sekarang ada pada direktori " Mydata".

 

 

Judul teks “Manajemen Persediaan Barang & Kontrol” menunjukkan judul modul yang sekarang. Di bawah teks judul ada tombol kecil " C" untuk masuk dalam kategori Modul Manajemen. Di bawah " C" adalah indikator untuk Kategori yang dipilih saat ini.

 

Di samping sub kategori ada tombol kecil " S" yang akan mengijinkan pemakai/pengguna untuk menetapkan pilihan tampilan Item sub kategori di bawah kategori yang dipilih sekarang. Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, CSS sistem pada awalnya memiliki 2 kategori awal, yaitu kategori “General” dan kategori “Spesial”.

 

 

Di bawah Indikator Kategori, terdapat suatu kotak daftar yang akan mendaftar seluruh item persediaan menurut nama-nama item. Kotak daftar ini akan menunjukkan semua daftar nama item dari semua catatan atau dari sebagian catatan yang dipilih.

 

 

Di bawah kotak daftar item ada suatu kotak alat pencarian yang mengijinkan pemakai/pengguna untuk mencari item tertentu  berdasarkan pada nama, kode item, atau Barcode. Bagian terakhir kotak alat pencarian mengijinkan pemakai mengubah urutan  daftar item seperti yang diinginkan, dimana urutan daftar item pada awalnya berdasarkan nama item/barang

 

 

 

Pada sisi kanan dari indikator pemilihan kategori, terdapat suatu kotak teks hitam panjang, dimana ini merupakan indikator item fokus yang sekarang. Isi dalam kotak teks ini akan berganti dengan cepat ketika kotak daftar item kita naikkan ke atas atau turunkan ke bawah.

 

    

 

Pada bagian atas sisi kanan layar terdapat indikator lainnya yaitu ”indikator tampilan item”. Ini adalah suatu indikator dimana tampilan database yang dipilih saat ini adalah ” item sekarang", " item yang lampau", atau tampilan item " penghapusan".

 

Di bawah indicator tampilan item, ada tiga tombol yaitu tombol" SC", tombol kosong/tidak bernama ditengah dan tombol kosong /tidak bernama disebelah kanan.

 

 

 

Tombol "SC" adalah tombol untuk masuk ke dalam informasi kartu stok item fokus saat ini. Tombol kosong/tidak bernama ditengah adalah untuk masuk ke Modul Ringkasan Kartu stok. Pada saat tombol di klik, sistem CSS akan mulai memproses siklus yang akan menyusun semua kartu stok item (termasuk semua kategori) ke dalam susunan  informasi untuk pemakai.

 

Terakhir, tombol kosong/tidak bernama sebelah kanan, adalah untuk masuk ke dalam stok item yang disertai dengan tanggal kadaluarsa. Disini akan ditampilkan semua stok item dengan data tanggal kadaluarsanya.

 

 

Lebih dari itu, area berikutnya adalah halaman detil item, yang terdiri dari 4 halaman. Halaman pertama adalah halaman informasi item.

 

 

Halaman Informasi Item ini menunjukkan informasi umum dari suatu item seperti kategori item, sub kategori1, sub kategori 2, unit, tanggal, nama item, barcode, kode item, kuantitas/jumlah sekarang, dan harga penjualan. Juga termasuk nama penyalur untuk item ini, jumlah pesanan terakhir, harga barang saat pesanan terakhir, dan pesanan dilakukan oleh siapa.

 

Halaman kedua adalah halaman informasi pemesanan ulang. Disini, meliputi informasi seperti tarif pajak penjualan, pengaturan berbagai macam harga, pengaturan untuk pemesanan ulang berdasarkan pada tingkat minimum tertentu secara otomatis, potongan item, komisi item dan seterusnya.

 

 

 

Halaman ketiga adalah halaman informasi memo item. Informasi Memo ini dapat digunakan oleh pemakai/pengguna untuk mencatat/merecord  perubahan-perubahan apapun dan informasi-informasi khusus apapun mengenai suatu item

 

 

Halaman terakhir informasi item adalah semua perintah untuk mencetak dan ringkasan informasi dari record/catatan yang dipilih saat ini, meliputi total item, total jumlah, dan total nilai.

 

 

 

Di bawah halaman informasi item adalah semua perintah yang tersedia untuk pemakai, meliputi memasukkan/menyisipkan suatu item baru, pesanan pembelian, penghapusan, dan lain lain

 

 

Masing-Masing Perintah nanti akan dijelaskan lebih detil.