Modul Persediaan - Memasukkan/Menyisipkan Item Baru

 

Untuk memasukkan/menyisipkan suatu item baru ke dalam persediaan, pemakai/pengguna harus mengklik tombol "Baru" atau ”New”  untuk masuk ke dalam cara penyisipan seperti dibawah ini.

 

 

 

 

Untuk memasukkan/menyisipkan item baru, pertama-tama, pemakai/pengguna harus memilih kategori yang ditunjuk untuk item tsb seperti di bawah ini.

 

 

 

Disini, saya akan memilih " General" sebagai kategori yang saya tunjuk. Kedua, pemakai/pengguna perlu memilih sub-kategori1 yang akan dituju seperti dibawah ini.

 

 

Disini, saya memilih “General” sebagai sub-kategori1 saya.

 

Berikutnya, para pemakai harus memilih sub-kategori 2 seperti di bawah ini. 

 

Dalam sub-kategori2, para pemakai mempunyai 4 pilihan,yaitu " ITEM", " JASA", " SEWA", dan " ITEMSVC". Di sini, saya akan memilih " ITEM" sebagai sub-kategori2 saya.

 

Terakhir, pemakai harus memilih nama unit. Di sini, saya memilih "UNIT" sebagai nama unit saya, seperti gambar dibawah ini.

 

 

 

Berikutnya, pemakai perlu memasukkan nama item. Disarankan pemakai membuat nama item sesingkat mungkin tapi tetap mencantumkan informasi produk seperti merek, ukuran dan jenis. Tujuan dari nama item ini agar siapapun yang membaca nama item akan secara otomatis mengetahui produk tsb secara persis. Sebagai contoh, suatu kaleng coca-cola ukuran 16oz akan dinamakan  " COCA-COLA 16OZ CASSIC".

 

 

Contoh dibawah, nama produk saya adalah “SKIPPY CREAMY PEANUT BUTTER 34G”

 

 

Untuk posisi kode barcode, pemakai mempunyai pilihan untuk memasukkan kode barcode atau tidak, sehubungan barcode ini hanya merupakan opsi tambahan saja. Akan tetapi untuk kasus saya, saya memindai barcode (dengan menggunakan pemindai barcode) dari produk seperti yang tampak pada gambar.

 

 

 

 

Langkah berikutnya adalah memasukkan kode item. Ini juga merupakan opsi tambahan dimana pemakai mempunyai pilihan untuk memasukkan kode item atau tidak. Dalam hal ini, jika pemakai/pengguna memasukkan kode item, maka kode tsb yang akan digunakan. Akan tetapi jika kode item tidak dimasukkan, maka sistem secara otomatis menciptakan suatu kode untuk produk tsb.

 

 

Disini saya tidak memasukkan kode item untuk item “SKIPPY”

 

Berikutnya, pemakai perlu memasukkan harga jual. Di sini harga jual saya untuk " SKIPPY" adalah Rp15.000,-

 

 

 

Singkatnya, untuk memasukkan  suatu item ke dalam daftar induk persediaan, minimum yang harus dimasukkan adalah:

 1. Kategori

 2. Sub-kategori1

 3. Sub-kategori2

 4. Unit

 5. Nama Item

 6. Harga Jual

 7. Barcode ( Opsional)

 8. Itemcode ( Opsional)

 

Setelah sampai disini, pemakai dapat mengklik tombol "INSERT" untuk memasukkan/menyisipkan item ini ke dalam daftar induk persediaan.. Belum ada jumlah stok untuk tahap ini karena stok item belum di isi.

 

Akan tetapi, pemakai dapat memilih untuk lanjut memasukkan informasi tambahan sebelum mengklik tombol “Insert”.

 

Informasi yang pertama adalah nama penyalur/supplier seperti dibawah ini.

 

 

Akan tetapi, jika nama penyalur/supplier tidak terdapat pada daftar, pemakai harus menciptakan lebih dulu nama penyalur/supplier didalam modul penyalur/supplier sebelum nama penyalur tsb dapat dipilih di sini. ( Lihat acuan  pada Menciptakan dokumen Pelanggan dan Penyalur/Supplier pada Bagaimana cara menciptakan Penyalur/Supplier baru)

 

Di sini saya memilih nama penyalur/supplier "CASH/TUNAI" sehubungan saya perlu menciptakan stok awal untuk produk "SKIPPY".

 

Informasi kedua  adalah jumlah pesanan dimana jumlah tsb adalah jumlah stok sekarang yang ada di toko. Di sini saya masukkan jumlah stok 48.

 

 

 

Informasi yang ketiga adalah harga pesanan/beli item dimana ini merupakan harga pokok penjualan. Di sini sudah saya masukkan Rp.14.000,- sebagai harga pokok penjualan. Terakhir, pastikan anda memberi tanda √ pada kotak " Check-In sebagai stok awal".

 

 

Dalam hal ini, ketika kita klik tombol " insert", nama item " SKIPPY" akan tercipta dalam daftar induk persediaan dengan tingkat stok awal 48.

 

 

Sampai disini, kita hanya menciptakan satu item dengan tingkat stok awal 48. Ulangi keseluruhan proses ini untuk item-item lainnya.

 

Untuk tujuan manual ini, saya telah menambahkan tiga item lagi ke dalam daftar persediaan. Antara lain :

  1. Tooth Picks

  2. BREAD SARI ROTI  TAWAR 370G

  3.  VICKS FORMULA 44 DT 54ML