Memindahkan Item ke Arsip, Tampilan arsip dan menghapuskan arsip

 

Fungsi ini mengijinkan pemakai  untuk memindahkan item ( biasanya item yang tidak lagi dijual) ke database item-item lama (database arsip). Untuk melaksanakan fungsi ini, syarat sebelumnya adalah item tersebut harus tidak ada kuantitasnya, Jika item yang hendak dipindah masih ada kuantitasnya, pemakai harus melakukan penghapusan kuantitas lebih dulu supaya kuantitas menjadi nol.

 

Untuk melaksanakan pemindahan, pemakai lebih dulu masuk ke dalam modul persediaan dan fokuskan pada item yang hendak dipindah ( Disini saya telah memilih item " Tooth Picks ")

 

.

 

Karena item ini (Tooth Picks) berisi kuantitas 100, pemakai harus melaksanakan penghapusan untuk item ini seperti langkah-langkah berikut

  

 

Langkah pertama adalah klik tombol " WrOff " dan layar akan menunjukkan.

 

 

Selanjutnya, masukkan kuantitas 100 dan kemudian klik tombol " Write Off " untuk penghapusan item. Setelah penghapusan dilakukan, kuantitas item akan menjadi nol, seperti dibawah ini.

 

 

 

Terakhir, kliklah tombol “Pdh” untuk memindahkan item ke daftar dbf item-item lama (database arsip). 

 

 

Untuk menampilkan daftar item-item lama (database arsip), pemakai dapat mengklik tombol "Olditm" dan daftar item-item lama akan tampil seperti gambar dibawah ini.

 

 

Didalam daftar item-item lama, pemakai dapat melakukan penghapusan item dari daftar tersebut dengan mengklik di sisi kiri item yang hendak dihapus, diikuti dengan mengklik tombol "Delete/Hapus" untuk benar-benar menghapus item tersebut dari daftar. 

 

 

Lebih dari itu, pemakai dapat menampilkan kembali data item kedalam item aktif dengan mengklik tombol " Recall " dan data item akan dipanggil kembali ke dalam item yang aktip [biasanya dalam category umum).