Proses transaksi

 

Modul Proses transaksi mengadakan hasil semua transaksi apakah itu penjualan tunai atau penjualan faktur. Modul ini mengijinkan pemakai untuk menampilkan semua transaksi, transaksi pilihan, dan melakukan analisa penjualan yang meliputi total penjualan item, total koleksi, total biaya, dan total laba dan margin keuntungan.

 

Modul ini berisi berbagai file batch mula-mula / awal seperti dibawah ini :

 

  1. Batch konfirmasi penjualan saat ini (Current confirm sale batch), berisi semua transaksai penjualan tunai sebagaimana juga halnya pembayaran tunai dari faktur.

  2. Batch faktur saat ini (Current invoice batch), berisi semua transaksi faktur saat ini dan juga mengindikasikan pembayaran yang belum dibayar dari setiap masing-masing faktur dan  semua faktur

  3. Current void batch akan mengijinkan pemakai untuk menahan transaksi yang dibatalkan / tidak jadi.

  4. Batch jasa / layanan saat ini (Current Service Batch)  akan menahan transaksi-transaksi yang saat ini masih dalam proses layanan jasa.

 

 

 

Layar berikut adalah layar utama kontrol proses transaksi. Untuk masuk ke modul proses transaksi, kliklah “Proses Transaksi” seperti gambar diatas. 

 

 

Tombol-tombol bagian atas kanan, seperti terlihat pada gambar, adalah tombol kontrol untuk bidang-bidang dibawah ini.

 

Sebagai contoh, pemakai mengklik tombol “Nama” dan bidang terfokus akan menampilkan nama-nama pelanggan seperti gambar dibawah ini. 

                                                                                 

for customer name                        for transaction Number          for transaction date

 

 

 

Kotak Alat Pencarian sepert gambar dibawah, mengijinkan pemakai untuk mencari transaksi dengan memasukkan apa saja yang berhubungan seperti nama pelanggan, nomor transaksi dan seterusnya. 

 

 

Kontrol bidang kelompok, seperti gambar dibawah, akan mengizinkan pemakai untuk beralih ke kelompok yang berbeda. Seperti kebanyakan, kelompok saat ini adalah kelompok yang ada pada awal mulanya untuk semua transaksi berjalan. Akan tetapi pemakai bebas memindahkan batch ciptaan pemakai ke kelompok lain. Karena kelompok  secara otomatis tercipta oleh sistem, penciptaan kelompok baru tidak diizinkan.

 

 

Kontrol Batch, seperti gambar dibawah, mengizinkan pemakai untuk beralih ke batch sistem yang berbeda untuk tampilan transaksi. Semua transaksi penjualan tunai yang sekarang akan ditempatkan dalam "Current Confirm Sale Batch” dan semua transaksi penjualan faktur akan ditempatkan dalam  "Current Invoice Batch”. Lebih dari itu, transaksi dalam batch faktur akan dipindahkan ke “Current Confirm Sale Batch” jika transaksi faktur dibayar.

 

 

Tombol kecil pada sisi kiri bidang kelompok (lihat gambar ), adalah jalan pintas untuk masuk ke dalam batch yang berbeda.

Tombol “S” yang pertama adalah untuk masuk ke Batch konfirmasi penjualan sekarang"Current Confirm Sale Batch” , dan tombol “I” adalah untuk masuk ke Batch Faktur Sekarang  "Current Invoice Batch” dan yang terakhir, tombol " S" adalah untuk masuk ke Batch Jasa/Layanan Sekarang  "Current Service Batch”..

 

 

Penggalan informasi berikut ini adalah bagian atas transaksi sekarang yang difokus, seperti gambar dibawah ini.

 

 

Informasi ini mengindikasikan informasi transaksi sekarang yang difokus untuk tanggal & waktu, nomor transaksi dan nama pelanggan. Rincian dari informasi yang difokus saat ini dibagi menjadi 4 halaman seperti dibawah ini.

 

 

 

Halaman pertama, seperti di atas, adalah halaman informasi umum untuk transaksi yang difokus sekarang mencakup total, jenis pembayaran, potongan, pajak, biaya jasa/layanan dan seterusnya.

 

Halaman informasi yang kedua  adalah kontrol informasi transaksi seperti nomor kwitansi, total biaya pokok transaksi berjalan, dan seterusnya.

 

 

 

Halaman ketiga informasi transaksi fokus saat ini adalah rincian item dari transaksi berjalan. Halaman ini berisi semua daftar item yang dibeli oleh pelanggan. 

 

 

Informasi halaman ke empat adalah informasi memo dari transaksi fokus sekarang.

Para pemakai bebas untuk memasukkan  informasi tambahan dalam halaman ini 

 

 

Halaman terakhir, halaman " cetak", adalah rangkuman informasi untuk transaksi yang dipilih saat ini. Meliputi total transaksi, total item terjual, total penjualan dan informasi diskon/potongan lainnya, dan margin keuntungan.

 

Halaman informasi ini akan selalu mengkalkulasi  total jumlah transaksi yang dipilih saat ini. Jika transaksi yang dipilih adalah untuk 1 hari, maka rangkuman informasi juga untuk 1 hari.