Surat Jalan / Surat Pengantar

 

Surat jalan/pengantar suatu transaksi diciptakan di dalam modul proses transaksi. Untuk menciptakan surat jalan/pengantar, pemakai harus masuk ke modul proses transaksi dan menempatkan/fokus pada transaksi yang akan dibuatkan surat jalan/pengantar. Di bawah ini adalah suatu contoh surat jalan/pengantar dari transaksi MR. SAMUEL DAVID dalam batch faktur.

 

 

Ada dua item dalam transakasi ini, MY BARANG dengan kuantitas 1 dan SKIPPY CREAMY PEANUT dengan kuantitas 1.

 

Untuk menciptakan suatu surat jalan/pengantar, pemakai harus memilih transaksi dengan mengklik nama pelanggan yang ada pada sisi kiri (disini MR SAMUEL DAVID) dan kemudian kliklah tombol “Send” (lihat gambar ) untuk masuk ke dalam modul kontrol pengiriman seperti dibawah ini.

 

 

 

Pada modul kontrol pengiriman, layar dipecah menjadi dua sisi, sisi kiri mengindikasikan item yang akan dikirim sedangkan sisi kanan mengindikasikan item yang telah dikirim. Ada sejumlah angka kontrol seperti total item yang akan dikirim, total item yang terkirim, dan total item yang tidak terkirim.

Untuk menciptakan suatu surat jalan/pengantar baru, pemakai dapat mengklik tombol “New” (lihat gambar ) untuk mulai proses dan pemakai dapat melihat pada bagian atas sisi kanan akan muncul judul surat jalan/pengantar baru dan nama pelanggan seperti dibawah ini. 

 

 

Langkah yang berikutnya adalah memilih item yang akan dikirim dengan menggunakan kontrol seperti dibawah ini 

  Pilih item  yang ada pada sisi kiri

 

  Pilih semua materi

 Tidak memilih Suatu item dari lokasi yang benar

 

 Tidak memilih Semua item yang ada di sisi kanan.

 

Di bawah ini adalah layar yang telah memilih semua item.

 

 

To print a delivery order, the user can click on the print button  (whether it is print 1pg or ½ page or short format) to print.

 

Untuk mencetak suatu surat jalan/pengantar, pemakai dapat mengklik tombol cetak (lihat gambar ), apakah cetak 1 halaman (tombol “PR (1pg)” ) atau ½ halaman (tombol “PR(½Pg)” ) atau format pendek/singkat (tombol “Short” ).