Penulis/Pencipta Laporan (Report Writer)

 

Kegunaan Penulis/Pencipta Laporan adalah suatu fungsi khusus yang akan mengambil database yang sekarang dan mengkonversinya kedalam sejumlah format seperti Laporan HTML, laporan dalam bentuk teks normal, file excel, atau file dbf dengan bidang-bidang pilihan.

 

Penulis/Pencipta Laporan ini telah ditempatkan dalam banyak modul seperti dalam modul kontrol Persediaan Barang, modul transaksi dan modul-modul lainnya dengan tombol “RpWr”. 

 

Untuk tujuan ilustrasi, contoh yang berikut berada di Modul Persediaan Barang.

 

Kegunaan Penulis/Pencipta Laporan ditempatkan pada halaman cetak dari modul Persediaan Barang seperti dibawah ini. 

 

 

Untuk mengakses kegunaan Penulis/Pencipta Laporan, pemakai perlu mengklik tombol “RpWr” pada halaman cetak dan ini akan membawa kita ke dalam modul kontrol Laporan berikut : 

 

 

Untuk mulai membuat suatu laporan, pemakai dapat mengklik tombol “New” (lihat gambar ) untuk mulai menciptakan suatu laporan dan mengedit judul laporan anda seperti dibawah ini. 

 

Setelah mengedit judul laporan (disini saya telah mengetik judul Laporan “Laporan Stock”), kliklah tombol besar “Define” (lihat gambar ) untukmemilih bidang-bidang mana saja yang akan ditaruh dalam laporan seperti dibawah ini.

 

 

Untuk memilih suatu bidang caranya tempatkan nama bidang dan kemudian editlah kolom “Sequence” dan tetapkan suatu angka positif. Nol berarti tidak dipilih. Untuk cepat, jika pemakai ingin “Name” ditempatkan pada kolom pertama dalam laporan,  tetapkan “Sequence” dari “Name” dengan angka 1 (gambar bawah). Jika pemakai menginginkan “Sale price’ berada pada kolom kedua dalam laporan, tetapkan “Sequence” dari “Sale price” dengan angka 2 dan seterusnya. Semua bidang yang dipilih akan ditempatkan sesuai dengan tombol layar setelah pemilihan. Di bawah ini saya telah menetapkan 4 bidang, yaitu “Name”, “Sale Price”, “Curr_Qty (jumlah kuantitas), dan “Unit”.

 

 

 

Kliklah tombol “Done” ketika selesai pemilihan bidang dan sistem akan kembali ke modul kontrol laporan seperti dibawah ini. 

 

 

Untuk menampilkan laporan, pilihkan judul laporan dengan mengklik judul teks (garis biru) dan kliklan tombol “ViewReport” (lihat gambar ) untuk menampilkan laporan HTML seperti gambar dibawah ini. 

 

 

Untuk menampilkan laporan dalam bentuk teks, kliklan tombol “Text” (lihat gambar ).

 

 

 

 

Untuk mengekspor data sesuai dengan bidang yang dipilih saat ini  ke dalam  Excel atau Dbf, kliklah tombol “Print to Excel or DBF” (lihat gambar ). Proses ini sama persis seperti halnya pemakai melaksanakan ekspor data.